医院信息系统必须具备数据和信息的收集功能。系统中任何处理功能，乃至决策分析无不依赖这些数据资料，如果把系统看作是一个工厂，那么数据资料就是原材料。原始数据和信息的收集主要是在各项业务处理的第1线，如收费窗口、库房、病房、医技科室等，数据在何处发生，就应该在何处采集，这样才能保证数据的实时性和真实性。原始数据和信息的采集，根据其性质和形式不同，采集的方法和手段也不同。除了通过键盘录入，还有各种形式的磁卡、IC卡、条形码等。随着大型自动化仪器设备的智能化，实验室系统（LIS）、图像处理系统（PACS）的建设，HIS可从这些仪器的输出端直接将检查结果的数据和图像接收进来。通过医院管理信息系统的实施，可以有效促进医院信息化建设。四川智慧医院临床医师一体化工作站
理想的医疗应用场景智能化是什么？所有参与患者医疗的医生可获取到足够信息，包括：初始信息（病史、身体数据、化验、成像检查等）、初步和较终诊疗方案，以及医疗团队与患者及家属协商通过的诊疗计划（医疗方案、康复方案、行为习惯改变等）。连接医生与医生、医生与患者之间的沟通系统，可实现实时咨询、在线讨论与解释说明诊断结果及预约、提供在线医疗服务等。合理用药、临床决策等第三方知识库的接入、查询等。莱文医院信息系统软件（LevelHIS）是面向智慧医院、数字化医院建设项目的中心系统，能够满足不同类型医院建设智慧医院分级、互联互通分级、电子病历分级的信息化等级评审需求。山东康复医院管理BI决策系统医院信息系统必须具备存储信息的功能。
HIS是医院信息系统的简称，经过近些年的不断发展，其从单机到局域网，已逐渐深入到医院的各项业务活动中，并已经成为医院中非常重要的基础设施平台，支撑着医院二十四小时的正常运行。因医疗行业比较特殊，在实践运用HIS系统的流程中，不仅包括医院的员工、住院患者、患者家属等相关的医院工作以及就医方面，还包括高效管理医院的医疗设施、救护车、药物等，使得HIS系统的管理功能非常复杂。所以，建设满足医院发展规模的HIS系统，使信息技术在医院各项业务需求和后续发展中切实运用，成为目前医院信息建设员工必须深入探究的热点课题。
医院信息系统实践性很强：它的研究对象是信息技术以及信息技术与管理业务的结合，而信息来源于医院内部和错综复杂的社会环境的各个方面，信息输出也同样要求有千变万化的方式和去向。它的应用对象是管理、医疗、护理、科研、教学、卫生经济、药品物资等医院方方面面的工作人员。医院信息系统是一个完整的基于数据库的系统。医院信息系统与众多学科相关：医院信息系统与众多学科紧密联系而又相对单独，并逐渐形成一门新学科。它的主要目的在于如何在医院的各项活动中有效地利用信息技术，因此，必须将相关学科有关理论和方法融于医院信息系统之中。医院信息系统是一个完整的基于数据库的系统。
现代医院规模庞大、关系复杂、对临床信息和管理信息的高度共享和响应时间要求高，因此，以计算机网络为基础的医院信息系统具有以下特点：①技术支持：计算机、计算机网络（与通信）技术是医院信息系统的硬件支撑；网络管理系统、数据库技术与数据库系统是医院信息系统的软件环境。②支持联机事务处理：医院中的信息流是伴随着各式各样窗口业务处理过程发生的，这些窗口业务处理可能是医院人、财、物的行政管理业务，也可能是有关门、急诊病人、住院病人的医疗事务；而HIS的分系统、子系统的划分和设计要支持这些日常的、大量的前台事务处理。医院信息系统有效地提高了医院管理水平。四川智慧医院临床医师一体化工作站
医院信息系统的业务功能体系包括综合管理与统计分析部分。四川智慧医院临床医师一体化工作站
医院信息系统特点：支持管理部门的信息汇总与分析：医院的科室担负着繁重的管理任务，随着科室管理工作的日趋科学化，会越来越多地依赖于它们从基层收集来的基本数据进行汇总、统计与分析，用来评价他们所管理的基层部门与个人的工作情况，据此做出计划，督促执行，产生报告和做出决定。计算机化的信息系统要支持中层科室的数据收集、综合、汇总、分析报告与存储的工作。信息的安全性与保密性：因病人医疗记录是一种拥有法律效力的文件，它不仅在医疗纠纷案件中，而且在许多其他的法律程序中均会发挥重要作用，同时还经常涉及病人的隐私。有关人事的、财务的，乃至病人的医疗信息均有严格的保密性要求。四川智慧医院临床医师一体化工作站
