医院信息系统作为一个计算机系统，本质上具有对数据和信息的收集、存储、处理、传递和提供的5个基本功能，满足所有授权用户对信息的需求，满足各种业务处理的功能需求。医院信息系统对已经收集到的信息进行各种各样的加工处理，以完成系统承担的各项业务，使信息更有意义，更能利用。各个部门，各个子系统对数据加工处理的逻辑功能要求各不相同，而且对加工处理的的性能要求也不相同。各事务处理的第1线，如窗口、病房对加工处理的速度要求较高。医院信息系统的业务功能体系包括：临床诊疗部分。智慧HIS使用方法
医院信息系统发展趋势：智能化程度高：医院信息系统其实就是利用计算机技术、网络技术及其他科技技术，将医院的传统信息管理集成为数字化的管理方式，为医院的管理提供一个决策和处理的数字平台。利用信息系统，可以更方便地进行数据检索、数据挖掘等处理，能够更好地对医院各类信息进行分类并进行综合处理。门诊和住院医生工作站、护理工作站已经在不少医院成功实现，大部分医院正在努力实现电子病历和医学影像的数字化，数字化医院的雏形已经显现。浙江妇科医院统一分时段预约平台通过医院管理信息系统的实施，可以实现员工工作高效化。
患者就医应用场景智能化：智能导诊分诊（分诊）、线上线下分时段预约（一站式预约）、无接触式灾情防控（灾情防控）、人脸识别医保电子凭证（脱卡就医）、排队叫号（排队候诊）、一体化医生工作平台（诊间问诊）、统一账单支付平台（诊间结算）、在线预约病历寄送（病历复印）、移动查房移动护理（病房护理）、入院流程服务陪护管理（出入院服务）、智能药柜排队取药（窗口取药）、线下自助机线上推送提醒（报告查询）、智能排队（检验检查）、线上线下分时段预约（检查预约）、智能提醒（院后随访）、互联网医院集成化服务（线上复诊、慢病长治方、药品配送、药事服务）、康养医疗系统（家庭医护、未来社区）。
医院在采用计算机管理之前，医师和护士靠手写完成病历和护理文书；护士依靠医师写在医嘱本上的医嘱执行医疗护理操作；划价员根据医嘱手工计算应收费用，药房根据手写治方发给病人药品，各检查科室根据医师手写的申请单进行检查，统计员依靠各科室的手工报表统计医疗效率和质量指标，这种手工操作的医院信息系统已不适应信息时代的要求，远远落后于现代医院的需要。计算机及网络技术在医院信息系统中的应用，给医院信息系统带来了一场“变革”。它彻底改变了医院信息的收集、处理和传播方式，而且改变了相关的工作流程，改变了医院的管理模式，有效地提高了医院管理水平、医疗护理质量和工作效率，给高度依赖信息运行的医院带来深刻的变化。计算机及网络等基础设施是信息系统的硬件，是医院信息系统的重要组成部分。
医院管理信息系统是医院现代化管理的重要工具和手段，是医院深化变革、强化管理、提高效益、和谐发展的重要保障，对提高医疗质量、促进资源共享、扩展信息服务、支撑教学研究、提高医院竞争力等具有重要的意义。其中，较主要体现在：1 优化工作流程； 2 提高运营质量； 3 缩短诊疗周期； 4强化科学管理； 5 节约诊治成本； 6 改变决策方式。总之，通过医院管理信息系统的实施，可以有效促进医院信息化建设，实现医院内部管理一体化、员工工作高效化、部门协作关系简单化、科室收益透明化、患者费用清单化、诊疗信息电子化，使医疗服务过程更加高效、有序、规范，给医院和患者带来全新的诊疗环境和更加完善的医疗服务。医院信息系统必须具备对信息的传递功能。山东医院日常运营系统
医院信息系统必须具备存储信息的功能。智慧HIS使用方法
现代医院规模庞大、关系复杂、对临床信息和管理信息的高度共享和响应时间要求高，因此，以计算机网络为基础的医院信息系统具有以下特点：①技术支持：计算机、计算机网络（与通信）技术是医院信息系统的硬件支撑；网络管理系统、数据库技术与数据库系统是医院信息系统的软件环境。②支持联机事务处理：医院中的信息流是伴随着各式各样窗口业务处理过程发生的，这些窗口业务处理可能是医院人、财、物的行政管理业务，也可能是有关门、急诊病人、住院病人的医疗事务；而HIS的分系统、子系统的划分和设计要支持这些日常的、大量的前台事务处理。智慧HIS使用方法
