相比纸张病历，发展电子病历的意义至少有以下五个方面：（1）为医护人员提供完整的、实时的、随时随地的病人信息访问，有助于提高医疗质量。（2）结合医疗知识库的应用，通过校验、告警、提示等手段，可以有效降低医疗差错。（3）通过电子化的信息传输和共享，优化医院内部的工作流程，提高工作效率。（4）为医疗管理、科研、教学、公共卫生提供数据源。（5）通过医疗信息共享，支持病人在医疗机构之间的连续医疗。电子病历和纸质病历一样，都需要医疗机构妥善进行保管，保护好患者隐私。电子病历系统大多采用双机热备方案。中小医院病历管理
电子病历是医院中医疗信息系统的中心，医疗信息系统的主要功能是为医院的医疗提供信息服务，其各项功能都是建立在对病人的病历信息进行处理的基础上。它包括：①病人的姓名、性别等自然信息。②病人的入院、出院、转科、转院等流行情况。③病人在医院所接受的各种检查记录。④医师为病人所做的各种医疗记录。⑤对病人的护理记录等。引入电子病历概念后，正在使用的纸病案一般被称做传统病历，随着我国医改试点的成功，医改的成功经验正在不断地向其它地区传播，在医疗变革过程中医疗诊所和医院实行办公自动化、病历电子化的转变，对于电子病历进行医疗数据转换是一个非常重要的问题。病历质控电子病历主要功能包括结构化存储。
电子病历系统与传统的HIS的不同，从电子病历的角度看病人信息，是完整的、集成的；而从传统的HIS的每个子系统来看病人信息，是局部的、离散的，相互之间信息有冗余、有遗漏，它们往往没有按照一个统一的原则进行设计和管理。在内容上，有不同的侧重和要求。比如：以统计和检索为目的的病案首页管理对病人的诊断只要录入保存ICD码即可，而从电子病历的角度则必须要完整地保留医生的诊断描述，诊断描述与ICD分类码不能相互取代。电子病历强调病人信息的原始性和完整性。
电子病历具有多种功能，主要包括以下几个方面：患者信息管理：电子病历系统可以详细记录患者的个人信息、病史、诊断、诊疗、检查检验结果等，形成完整的医疗记录。临床决策支持：系统通过集成临床知识库，为医生提供智能化提醒和辅助决策功能，帮助医生更准确地制定诊断和诊疗方案。信息共享与协同：电子病历支持多科室、多医生之间的信息共享，确保医生能够及时了解患者的医疗信息，提高诊疗效率。病历质量控制：系统通过提供病历模板、自动校验等功能，确保病历的完整性和规范性，降低医疗差错的风险。数据统计与分析：电子病历系统可以对大量的病历数据进行挖掘和分析，为临床研究和科研提供有力的支持，同时也有助于医疗机构进行质量管理和绩效评估。法律举证支持：病历是具有法律效力的医学记录。电子病历系统提供的规范、完整的病历记录，可以作为医疗事故鉴定、医疗纠纷争议的法律依据。电子病历的病历室来源于众多的临床系统结果。
莱文电子病历系统以《电子病历系统功能规范（试行）》、《电子病历系统功能应用水平分级评价方法及标准（试行）》要求为参照进行，能够不同类型医院电子病历分级评审需求，是临床业务系统的中心。系统包括门诊电子病历、住院电子病历、护理电子病区、专科电子病历、医疗文书、病历质控、病历管理、无纸化病案管理系统、临床决策支持系统（CDSS）等子系统，提供完整、规范的电子病历管理功能。莱文电子病历系统支持将电子病历以PDF格式输出存储，严格控制严禁篡改、伪造、隐匿、抢夺、窃取和毁坏电子病历，确保电子病历的安全性。符合《电子病历基本规范》第十三条。电子病历系统的优点包括传送速度快。综合医院EMR推荐
电子病历系统关联到病历重要数据及病人隐私等。中小医院病历管理
电子病历（ElectronicMedicalRecord，简称为EMR）据国家卫生部颁发的《电子病历基本架构与数据标准电子病历》中定义为：电子病历是医疗机构对门诊、住院患者（或保健对象）临床诊疗和指导干预的、数字化的医疗服务工作记录。电子病历是用电子设备（计算机、健康卡等）保存、管理、传输和重现的数字化的病人医疗记录，取代手写纸张病历。电子病历具有主动性、完整和正确、知识关联、及时获取等特征，是医疗机构对门诊、住院患者（或保健对象）临床诊疗和指导干预的、数字化医疗服务工作记录。中小医院病历管理
