智能设计是为了家具的主要设计主题之一，同样也会是未来办公家具的主要设计主题。智能办公家具不仅能提供工作效率而且还可以满足更多的电子化和信息化办公需求，让办公家具不再是冷冰冰的器具，而是可交互、可共享的工作伙伴。办公家具的使用时间与频率更高，其固定使用的周期较长，因此符合人体的工程设计对于办公家具的耐用度、舒适度有着至关重要的意义。适当的坐高、坐深有助于保持舒适的坐姿，合理的腰部、颈部等躯干部位设计有助于提供健康的使用体感，可调节的设计能够给使用者提供更自由、更便捷的功能体验。办公家具是日常生活中接触的多的，如果使用的办公家具对身体有害，那肯定是不能要的。上海办公家具
办公家具是否适合于人的生理特点和生活习惯的需要，将直接影响人们对它的评价。所以，办公家具设计应根据人体的尺寸、四肢活动的极限范围、人体在进行某项操作时所施加的负荷及由此产生的生理和心理上的变化，以及各种生理特征等因素确定家具的坐面高低、靠背斜度、工作面位置等，以及人们在作业及休息时的不同要求，分别进行不同的处理。对于办公家具产品而言，耐用性体现在家具所用材料上，而办公家具材质的好坏直接决定着办公家具的使用寿命。上海办公家具无论是哪种办公家具，其终目都是出于实用、耐用上考虑，个性化上也可以做适当考虑。
办公家具需要空间设计。即是要带有空间划分的设计手段，将家具视为大空间中的小空间进行再设计。办公空间多属于完全开敞空间，没有硬性分隔，办公空间的家具不仅要具有办公使用功能还要具备柔性隔断的作用。办公家具的色彩设计与日常家具设计有所不同，颜色要求更明快，更有层次感，多数视觉效果较好的办公家具多纯度较高的颜色，且冷色使用居多。明快的色彩能够给办公空间增加愉悦感，同时大量偏冷色系的运用可提升使用亲和力，也可以为使用者提供相对冷静的工作环境。但是暖色系也可以提供舒适的办公环境，只是使用的面积要适度。
现代办公家具在具备功能性和实用性外，在外部元素形状，材料，颜色甚至舒适度等构成了现代办公家具的个性特征。现代办公家具必须要实用优先、使用舒适，越来越多的设计者、制造者所设计的办公家具越发朝着实用舒适发展，但现代办公家具可以在保证其美观、款式新颖的前提下，其功能、舒适性仍然还是处于第1位。现代办公家具应具有丰富的色彩。市场上，鲜艳大红、清新草绿、明黄、亮紫等一系列明快的色调成为如今主角，许多设计师都选用艳丽的色彩来作为家具的主色系，打造一整套办公家具产品，并且以不同材质来表达出不同的设计理念。实木办公家具的材质取自于天然木材，表面一般都能看到木材真正的纹理。
办公家具定制的误区：1.企业在定制办公家具的时候千万不要觉得想如何设计的就如何设计，提出一些个性化的造型设计。据了解，办公家具定制要根据公司面积的大小和整体公司形象进行定制，以更符合整体办公室装修风格。2.整体办公家具是提供一个整体设计方案，并在施工过程中监督实施细节完成设计后再根据需要提供订制办公家具服务的，而定制办公家具不仅包括简单的办公桌、会议桌等的定制，也包括了其它成品办公家具产品。3.所谓统一风格就是为了让办公空间看起来比较和谐，而不是同一种颜色。试想一下，如果所有的办公家具都是同一种颜色，不仅会让人视觉疲劳，而且还缺少层次感。真正的统一风格是讲究颜色搭配协调，更利于提高办公效率。市场上的办公家具设计的趋势偏向于“简约、环保、高性价比”这三大主要趋势。金山区一站式办公家具定制
原材料的成本在某种程度上成就了板式办公家具低廉的价格。上海办公家具
实木办公家具的材质取自于天然木材，表面一般都能看到木材真正的纹理，保留着实木的朴实和沉稳，符合现代都市人对大自然渴望的心理需求。板式办公家具一般是刨花板，中纤板，高密度板作为主材，表面贴实木木皮或者三聚氰胺。款式简洁，造型时尚，不易变形，不易开裂。实木办公家具有自己独特的风格，集自然精华于一身，古朴,自然,大气,厚重,高级，是天然原始的美。板式办公家具造型富于变化，样式丰富，个性简约，外观时尚，能轻松hold住各种风格。上海办公家具
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