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在过去，由于企事业单位缺乏相应的技术手段，管理制度难以得以有效实施，这导致管理员在日常维护工作中面临繁琐的任务，并存在信息泄密的风险。一些常见问题包括：

明文数据容易被通过各种手段轻松带离企事业单位。

重要文件难以在事前限定访问人员、访问权限和使用期限。解决企业面临的这些数据泄露风险至关重要。

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