文档作为企业员工在日常办公中所必备的资料信息,其安全性必须保证稳定、及时。如文档资料、商业合同、设计图纸等等电子资料都是企业机密的宝贵财富,在传统的企业职位分工中一般都占据着比较大的人力消耗,这对企业在后续发展需要人力资源时是比较不利并且相当浪费的。上海迅软DSE加密系统集文件加密、端口与存储设备管理、外发管控、加密文件内部授权(DRM)、上网行为监控、桌面管理于一体,立体式保护企业核心数据不外泄。企业内部透明加破译,数据交互无障碍,用户使用无感知。通过DRM文件授权,有效控制文件的生命周期与权限管理。非法外发内部加密文档,将只能看到乱码的文件,无法正常使用。合法外发或者离网获取内部文档,无障碍交互。上海迅软DSE具备高度的安全性、优异的性能、稳定性合适支持等独特的产品竞争优势,与企业的安全理念、安全需求高度融合,从根本上解决了企业存在的信息泄密隐患;通过高效先进的数据安全技术手段,解决了企业数据的存储、使用和传输中可能存在的泄密问题;提供丰富的的审计记录,帮助员工提高安全意识,从而有力地保证企业内部的数据安全,提升了企业的核心竞争力,真正做到低成本高回报。加密技术在网络安全防护体系中占据着举足轻重的地位,是企业信息安全的基础保障。福建一款好用数据加密产品
随着文档数量的与日俱增,用户在检索所需文档时就会遇到困难,通过计算机自带的搜索犹如大海捞针,不仅浪费了大量时间而且无法及时准确的搜索到自己所需的文档。云文档管理系统提供全文检索、高级检索、扩展属性搜索等多种高效毫秒级检索方式。能够有效帮助用户精确的从海量文档中快速定位所需文档,做到高效的企业文档管理。面对数量庞大的文档资料,迅软科技-迅存文档管理系统提供了文档在线预览/编辑、文档版本管理、文档属性管理、文档收藏、文档评论等功能,帮助用户更方便、高效的使用文档资源。系统支持一般文本格式、视频在线预览或编辑,管理员还可设置终端用户双击文件时的状态,如:双击打开预览或双击进行编辑;支持文件批量上传下载,上传下载过程提供相应的进度信息。迅软科技-迅存文档管理系统专注于为客户打造一个文档集中管理和灵活高效的文档分享、协作办公平台,通过云文档管理系统可以对企业内部文档的统一集中存储、安全共享、权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理,解决企业的文档管理难题,保障文档安全!宁夏迅软DSE数据加密在网络通信中,数据加密技术可以确保通信内容的机密性和完整性。
数据安全对企业生存发展举足轻重,数据资产的外泄、破坏都会导致无可挽回的经济损失和核心竞争力缺失。而绝大多数中小企业注重业务的快速发展,往往忽略了数据安全重要性。近年来,企业由于自身的安全防护机制不严谨,数据安全事件频发。由于信息飞速发展和企业信息化建设的需要,让企业商业机密逐渐集中在了电子文档,例如,各类设计图纸、Word、Excel、Pdf文档、源代码等等,同时也成为企业内部数据安全的比较大威胁。企业面对当前不可阻挡的数字化转型变革,如何保护好数据安全,保证机密数据、文件资料不被泄露,是必须重视的问题。上海迅软DSE加密软件在数据安全领域多年的的技术积累、沉淀构建而成的新一代文件加密内核。运行安全稳定,整个加密过程透明无感知,不会改变用户的使用习惯。内部重要文件管理:针对企业内部机密文件(比如:资料、财务数据等,时效性、机密性要求高)可根据实际知悉范围限制文件打开次数、打开时间、打印权限、截屏权限、过期自毁等。上海迅软DSE加密软件有效的实现内部文件安全流转,若脱离企业网络环境,数据文件则无法正常访问,有效的防止信息泄露。
如何让员工无法通过邮箱、U盘拷贝等不管以任何方式,试图将任何要资料泄密,将公司机密文档盗走,未经审批,都无法泄密到竞争对手公司手中?如何在不改变现有内网的应用服务器结构、不在应用服务器上安装任何插件,也能让终端加密文件上传到服务器自动破译成明文保存,下载到本地电脑自动加密,实现公司文档防泄密管理?迅软DSE作为万千用户选择的企业数据加密产品,其不仅能够保障企事业单位的文档防泄密,也能够满足企业复杂的应用需求。使用迅软DSE可采用透明加密模式,让用户使用时无感知,不影响操作习惯,特别是对于企业内部研发、设计等部门来说,都需要对其文档进行强制加密,通过文件过滤驱动透明加破译技术,让文件时刻受到加密保护。若是员工企图使用U盘拷走电脑上的文件也是无济于事。迅软DSE数据加密系统可以能够对企业内部员工的USB拷贝行为进行详细记录,从而为企业内的信息拷贝提供更严格的安全保障,防止内部机密信息被非法拷贝。且数据加密系统可以完整记录内部网络中的文档使用与传播的全过程,并可发现非法的文档访问、修改、删除、复制等违规使用行为,防止文档被非法篡改或泄露,有效地保护终端、文档服务器等各种位置的文档的应用安全。随着技术的不断进步和应用场景的不断扩展,数据加密技术将在未来发挥更加重要的作用和价值。
无论是结构化还是非结构化数据,在集中的服务器上都可能被保护。但非结构化数据被分散在不同的终端上,基本处于裸奔状态,这些非结构化数据包含了我们企业的设计图纸、研发成果、内部决议、财务报告、商业合同、资料等。非结构化数据的保护成为目前企业数据安全的弱点、重点和难点。当企业发生内部核心数据泄密时,您可能没有察觉到!企业必须重视数据安全,从根本上解决数据安全才能使得发展无后顾之忧!迅软DSE数据防泄密系统的设计就是从源头保护数据安全,防止企业计算机信息被破坏、丢失、泄密。通过对电子文档的实时动态保护、操作全过程的跟踪和操作行为的统一审计功能,实现了电子文档全生命周期的安全管理;对各种可能造成泄密的途径进行控制,达到保护企业信息安全的目的。迅软DSE数据防泄密系统采用Windows内核的文件过滤驱动实现数据加破译,安全、稳定、效率高;主动对终端数据进行加密,有效控制所有数据在授权的范围内访问。做到用户无感知,不改变员工使用习惯、不封闭网络、不封闭丰富外设端口、不改变文件格式;为客户提供透明加密、半透明加密、智能加密、落地加密等多种加密模式,为企业的数据安全管理提供了多样化的管理方式。一些新型的数据加密技术如同态加密和属性基加密正在被研究和探索中。中国澳门企业部署数据加密可靠安全
在处理敏感数据时,使用强加密算法和长密钥长度可以显著提高数据的安全性。福建一款好用数据加密产品
企业在业务发展过程中避免不了需要将一些重要文件外发给合作伙伴、代理商等情况,而这些外发出去的明文文件存在着巨大的泄密风险。因此迅软DSE文件加密软件结合文件加密功能及外发文件管控,实现对企业文件不同使用途径的安全保护。
一、文件破译外发在部署迅软DSE文件加密软件后,因业务往来需要将文件发给外部单位时需向上级领导申请破译,领导审批通过后才可破译外发,所有的破译申请都会有对应的审计记录,保证外发文件数据安全。
二、制作受控外发文件
1.文件权限管理:系统可控制外发文件的操作权限,包括:打开次数、生存周期、截屏限制、打印限制、过期自毁等。
2.机器码白名单:每台电脑有一个机器码,针对经常联系、可信任的外部电脑,可以设定其机器码至白名单列表,不需要输入授权码即可打开外发文件。
3.外发水印:支持设置外发屏幕水印及外发打印水印。
4.外发记录:查看终端用户的文件外发情况,了解内部文件的外发去向。
三、外发U盘针对部分行业客户需要外发较大文件时,可采用迅软DSE外发U盘存储外发。管理员可对用户的文件操作权限做控制,普通用户使用外发U盘之前需要经过授权身份认证,同时外发U盘上的操作记录都会被实时记录下来,有效防止泄密事件的发生。
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