随着办公楼租金的不断上涨，怎样有效并合理地利用优化办公空间，已经成为各个公司行政部的重要工作内容。与此同时，重视办公空间的舒适度，优化员工体验的人性化设计越来越被重视，合理的通过技术手段将办公空间智能化是未来办公生态的有效组成部分。
智能化办公可以做到节能降耗，通过智能插座使设备从“常有电”变为“常无电”状况，常用设备如饮水机、咖啡机、净水机，通过zigbee网关远程控制电器，并配合考勤和人体感应、WiFi感应，做到人离开后自动关闭空调、照明和电源，达到节能20%以上。
截止目前，智能办公已经实现了像智能考勤管理系统、智能访客门禁系统、智能会议系统、智能云打印服务等。智慧办公室管理系统有那些部分组成？天津前海智慧办公室
智慧办公市场规模非常大，根据第三方研究报告指出，2020年全球的智慧办公市场可以达到2000多亿。目前很多公司总部、区域办公室以及日益发展的共享办公空间对智慧办公的需求比较大。未来，智慧办公市场将持续发展。
企业对智慧办公的要求首先是安全，特别是对安保要求比较高的办公场所，安全是一个重要的要素；其次是高效，可以提高员工办公效率；同时舒适、节能、稳定也是智慧办公的主要需求。智能化设备的使用，对其稳定性的要求很高。
上海智慧办公概念智慧办公室管理系统的应用场景有那些？
为什么办公室需要智能
01、提高工作效率
高效的工作源于目标明确，减少额外的不相干操作。让灯光、空调、窗帘、会议、网络环境、打印等牵涉员工精力、需要重复操作的事情尽可能减少，员工就更可以尽可能地提高工作效率。
02、打造舒适环境
好的环境体验能够增加员工工作的热情，形成良好的工作氛围，让办公室变得有温度，不冰冷，有音乐、有花朵、有风水鱼、有咖啡机...
舒适的工作环境还能让员工的心情变好，在像家一样的办公环境中工作，怎么不能更好地投入到工作当中呢？
03、打造安全、节能、便利
必要的安防系统与监控系统能够保证公司的财产安全，手机实时查看公司情况，员工、发货、收银等尽收眼下；
门禁系统拥有生物指纹识别，密码开锁等前列技术，支持监控、拍照与报警，手机远程语音开门，不再担心员工忘记带钥匙而无法进门；
当前的智慧办公系统通常具备以下几个特点：
一：以云计算的方式进行服务部署。智慧办公系统通常会部署在云计算平台上，通过云计算提供的服务完成全场景覆盖，同时能够完成不同工作场景之间的无缝切换，彻底解决企业内部的信息孤岛问题。
二：更强的资源整合能力。智慧办公将进一步整合岗位所需的办公资源，包括硬件资源和软件资源。硬件资源主要是企业内部的硬件资源（会议室、打印机、车队、服务器等），而软件资源的涵盖面会更加广阔（行业数据、企业内部数据分析等）。强大的资源整合能力能够在很大程度上降低岗位的工作难度，也是智慧办公的重要特点之一。 智慧办公作为每一位企业行政都将参与的时代趋势，我们深入接触的机会只是时间早晚的问题。
所谓智慧办公，即通过对办公室内各种软件及硬件设备的无线管理，实现真正的远程办公、无纸化、办公设备一体化的创新应用，物联网、云计算等辅助协调，实现深层次的信息共享和业务协同，促进办公服务的精确化、智能化、便捷化。
智慧办公将新一代信息技术充分运用在企业办公室的各种领域上，能够帮助企业办公室实现软件系统、硬件系统的深度融合。
智慧办公真正在互联物联的基础上实现了对企业办公领域的远程控制、对办公信息安全性的保障以及对企业内部多个方面的了解增进。 关于智能办公，我们需要了解些什么？北京未来智慧办公目标用户
办公室智能化具体体现在哪些方面？天津前海智慧办公室
智慧办公之“新”，不是体现在智能科技、人性化、体验感等单一方面，而是体现在整合了上述各元素的集成化一体式智慧办公场景。不是堆积越来越多复杂的概念，而是将原本复杂的场景简单化。
例来说，在传统办公场景中，门禁和打卡是两个分离的动作，员工排队刷卡开门、再排队打卡，集中时间段常常因打卡而造成迟到。
邦奇智能则将门禁和打卡集成到一个场景中。员工在走入办公楼之前，即可打开APP做好预备工作，扫码进门的瞬间同时自动完成上班打卡。
另一个办公常用的场景是会议室。传统会议场景中总有5-10分钟的时间浪费在调试会议设备、开灯关灯、调节室温上。智能会议室能线上预定会议室、通知参会人员、线下自动开门、会议室一键投屏等一气呵成。
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