工作空间的不断革新为办公空间带来了新的需求，那就是智慧办公概念。但目前针对办公空间的智能管理产品上仍稍显滞后，这已远远不能满足追求工作方式灵活化，创新化，便捷化的以年轻人为主的工作主流群体，企业办公空间的使用率也无法达到比较高。因此，智能化办公空间的升级，可以说是未来办公空间设计的重要组成部分。
目前，智慧化办公空间主要包括智能办公系统、智能电力系统和智能办公家具等。而其重心是智能化产品的普及和新技术的研发与应用，通过应用在布局合理的办公空间中，实现物理空间与多种智能软件的无缝连接，可以有效的帮助企业合理规划办公资源，节省办公成本，同时提升员工的办公体验。 关于智能办公，我们需要了解些什么？四川什么是智慧办公基本功能
目前对于智慧办公有几个方向：
一、办公环境的智能化
这一更多是做智能家居或者智慧楼宇的公司在做，主要解决办公环境的智能化，包括门禁、考勤、灯光、窗帘、网络、电力等等；这一块主要解决了舒适度和环境管理成本问题；
二、业务场景的智能化
这一块主要聚焦于办公的业务场景，包括行政方面的OA系统、生产方面的ERP、MES系统、销售方面的进销存、CRM系统以及研发相关的协同工作系统等；
三、个人工作设备的智能化
这一块是被研究和讨论较少的，上面的两部分更多的是解决所有的人问题，是面向集体的，而对于个人来说在智能化方面也有大量的需求，类似于个人电脑助手，手机助手等，例如：备忘录、记事本之类的。这一块现在在手机方面做的较多，而在PC上相关产品较少，市场关注的也较少。
天津国外智慧办公室智能办公室就是要释放员工的全部潜力，为满足人们需求量身定制的能够智能化控制的工作场所。
为什么办公室需要智能
01、提高工作效率
高效的工作源于目标明确，减少额外的不相干操作。让灯光、空调、窗帘、会议、网络环境、打印等牵涉员工精力、需要重复操作的事情尽可能减少，员工就更可以尽可能地提高工作效率。
02、打造舒适环境
好的环境体验能够增加员工工作的热情，形成良好的工作氛围，让办公室变得有温度，不冰冷，有音乐、有花朵、有风水鱼、有咖啡机...
舒适的工作环境还能让员工的心情变好，在像家一样的办公环境中工作，怎么不能更好地投入到工作当中呢？
03、打造安全、节能、便利
必要的安防系统与监控系统能够保证公司的财产安全，手机实时查看公司情况，员工、发货、收银等尽收眼下；
门禁系统拥有生物指纹识别，密码开锁等前列技术，支持监控、拍照与报警，手机远程语音开门，不再担心员工忘记带钥匙而无法进门；
智慧办公解决方案由访客预约系统、人脸识别门禁、智能会议室、共享办公系统等诸多系统功能组成，通过建立智能化生态架构，着力解决传统办公系统中环境、管理、能源等方面的问题，营造舒适办公环境，提高整体工作效率，降低能源损耗，从而在办公空间内为公司创造比较大价值。
前台访客预约系统，工作人员可以通过手机APP发送短信邀请码给访客，访客点击自动生成二维码。访客抵达前台，只需扫描二维码，工作人员即可获知邀约人、会客时间及会客地点，更快捷地安排访客接待。
人脸识别门禁，办公区域设置了人脸识别门禁系统，开放权限的工作人员可进入办公区域，另外考虑到了部分区域的重要性，如产品展示厅、研发部门，只对研发人员和高层领导进行开放权限。 智慧办公究竟是怎样的应用场景？
互联网智慧办公之前的办公只是一张平面的桌子和椅子，互联网时代来了，桌子中间就挖个洞，里面加入电源线和网线插座。而物联网时代来了之后区别，就是这个电源和网线的插座变成了智能插座，租用办公的人取电和使用网络都可以按流量统计和计费。另外物联网后的办公桌真正成为一个使用者个人的生态，采光照明、空气环境，桌子上像是交易员一样的多屏支持所要了解的所有信息等等，使之真正成为真正个性化的空间。正略科技负责人表示：随着科技的发展和用户需求的增长，智能化产品不断走进各个领域。在企业办公室，像是有了无线充电技术、远程监控机器人、灵敏的传感器、空间计算、高科技路由器、高科技桌子、人工智能（AI）和虚拟现实（AR）软件等等智能办公设备的辅助，让工作变得更加快捷、方便、轻松，提高了工作的效率，工作起来更加得心应手。“智能办公”一直以来都不是一个新话题，但真正落地到一家企业的节奏一直比较缓慢。上海智慧办公室主任
智能化系统可以让办公生活越来越便捷，要想实现智能办公系统，办公室的信息网络建设首先要实现基础智能化。四川什么是智慧办公基本功能
从使用者的体验角度出发，安全、舒适、高效、经济则是办公体验的需求。智慧办公的技术端是一只无形的手，以许多看不见的技术实现看得见的体验，不过，还是要落在人的体验上。对于办公员工来讲，要能够享受到安全无懈可击的公共空间、舒适的环境温度和健康的空气以及智能化的办公设备等;对于运营者来讲，可以更便捷地掌握大楼的运营情况，实现办公空间的能效表现。
从技术端的角度出发，打造智慧办公空间，需要形成技术合力。与其他智慧建筑空间一样，打造智慧办公场所需要先进的技术和设备、需要集成化的平台以及整体办公解决方案。总体来看，智慧办公所需要的技术划为几个版块，首先，办公场所安全是基础，需要“安全官”即门禁、监控和消防系统;同时需要舒适的体感和光感，则要考验空调和灯光等设备，以及温湿度和灯光控制的技术含量;此外，需要智慧平台兼容集成以上各系统，去监测进而智能控制办公环境中各系统的运行情况，其中包括能源使用的管理;再往上一层，则是智慧办公整体解决方案的提供商，他们需要基于充分理解体验端的需求，综合排布技术和设备，以及与硬软件平台方进行通力合作。 四川什么是智慧办公基本功能
