传统的办公室其实存在一些问题。如环境监控问题（照度、温湿度、室内空气质量等无法实时掌握和调整；设备人为开关，无法智能化识别和依据场景式切换等）、管理问题（员工的考勤、进出权限问题，管理上无法杜绝漏打卡/代打卡等）、共享问题（共享办公区域的智能预约与分配，以及实时了解是否在使用等）、能耗问题（了解用电情况，制定适当的能源管理策略等）、以及安全问题（访客管理、外来人员监测、特定区域授权进入等无法实时追踪，不能提前采取布控系统等）。
智慧办公不仅*只有照明，它其实整合了很多方面。比如门禁管理、考勤管理、智能控制、访客管理、会议室预约管理、工位智能预约和释放、语音交互、数据管理等，将这些应用进行有机结合后，形成一个整体的智能办公解决方案。当然并非所有智慧办公解决方案都要配备全套模式，客户可以按照特定需求进行选择。
在智慧办公建设方面，除了对建筑的节能诉求以外，目前行业也比较关注建筑对人的健康和舒适的影响。 智慧办公是指用科技提高办公效率，比如办公设备物联、线上线下软硬件结合、整合一体。北京智慧办公目标用户
智慧办公体系除了基础的硬件系统外，还包括了一套得软件系统，即人们常说的“云办公”体系。这套体系可以在云平台上完成所有的工作，从而真正得实现无纸化办公。其工作原理是将Microsoft Office等传统办公软件转化为智能客户端的形式，使用户能够在线操作软件，并直接在浏览器中对各类文件进行编辑加工。这套体系建立起了一个网络办公平台，它允许多人同时在线使用，用户还能实时与多方进行沟通。人们足不出户，即能实现多方远程办公。新模式智慧办公图片智慧办公是为工作人员带来相关服务,把控浪费时间环节。
我们现在传统的办公室就是每天平凡中会出现一些比较繁琐的事情。比如早上只有一个人有钥匙，她迟到了，那么全部的人都只能迟到，特别是小编的上一家公司是只能用电脑打卡，而打卡的方式是总部发送验证码过来，打个卡需要花费5分钟，而且过了9点就禁止打卡，这样的情况让人无法理解，每天就只能呆在门口盼，如果这个时候有个刷卡进入的门，简直不要太爽，所以后来就离职换公司，而这样的情况也是有很多企业现在面临的，但是确实人脸识别或者卡片识别这样的开门方式是不贵的。
目前对于智慧办公有几个方向：
一、办公环境的智能化
这一更多是做智能家居或者智慧楼宇的公司在做，主要解决办公环境的智能化，包括门禁、考勤、灯光、窗帘、网络、电力等等；这一块主要解决了舒适度和环境管理成本问题；
二、业务场景的智能化
这一块主要聚焦于办公的业务场景，包括行政方面的OA系统、生产方面的ERP、MES系统、销售方面的进销存、CRM系统以及研发相关的协同工作系统等；
三、个人工作设备的智能化
这一块是被研究和讨论较少的，上面的两部分更多的是解决所有的人问题，是面向集体的，而对于个人来说在智能化方面也有大量的需求，类似于个人电脑助手，手机助手等，例如：备忘录、记事本之类的。这一块现在在手机方面做的较多，而在PC上相关产品较少，市场关注的也较少。
当前国内流行的智能化办公系统软件有哪些？
未来，我们认为商业办公的市场将发生很大的变化，衡量一座写字楼是否智能或者是否智慧，它的指标不仅要考虑应用场景，比如说是智慧停车、人脸识别、AI技术，包括智能的照明系统，跟随着不同应用场景，照明也会变化，包括智能的空调系统、智能办公会议系统、智能消防系统、无接触检测系统等等。这些是应用场景的指标都应该有，但是我们不应该**考虑这些指标，我们认为更重要的是考虑软性系统，比如物业管理的服务、资产管理以及资产运营，还有专业团队的因素。“智能办公”一直以来都不是一个新话题，但真正落地到一家企业的节奏一直比较缓慢。湖南高级写字楼智慧办公优势
邦奇智慧办公致力于打造”家“的感受。北京智慧办公目标用户
共享智慧办公为团队解决办公场地难题，实现“更合理、更开放、更舒适、更美好”的联合办公方式。工位管理系统可以根据预约时间进行付费使用，预约人员通过扫描桌上的二维码，获得工位用电权限，使用工位上的办公设备。另一方面，通过这一方式，能够更好地监测工位忙闲、设备运转和能源使用等各方面情况，优化工位管理。人脸识别门禁、实时数据监测与演示、远程会议系统、智能设备联动、共享办公环境、智慧展示与体验空间，构成了更***更整体的智能生态解决方案。北京智慧办公目标用户
