工作空间的不断革新为办公空间带来了新的需求，那就是智慧办公概念。但目前针对办公空间的智能管理产品上仍稍显滞后，这已远远不能满足追求工作方式灵活化，创新化，便捷化的以年轻人为主的工作主流群体，企业办公空间的使用率也无法达到比较高。因此，智能化办公空间的升级，可以说是未来办公空间设计的重要组成部分。
目前，智慧化办公空间主要包括智能办公系统、智能电力系统和智能办公家具等。而其重心是智能化产品的普及和新技术的研发与应用，通过应用在布局合理的办公空间中，实现物理空间与多种智能软件的无缝连接，可以有效的帮助企业合理规划办公资源，节省办公成本，同时提升员工的办公体验。 智慧办公运用许多黑科技去比较大化的提高资源的协作和共享，提升管理效率，优化业务流程，降低运营成本。湖南百度大楼智慧办公
大家老会聊智慧办公，但是大家对于智慧办公的定义很模糊，或者每个人想象中的样子不一样，智慧一定是必须的，是趋势，但是不同的客户、不同的诉求带来了不同的产品形态。对于企业来说，劳动密集型的企业，智慧的诉求是效率的提升。智慧办公更多是希望能够给公司带来更多的创造力、带来更好的方案和商业上的回报。对于办公场所的运营者来说，智慧很重要的是坪效和管理，所以我觉得每一个角度都会有不一样的理解，但是都是值得我们探索，但这会是未来的大趋势。 湖南新模式智慧办公套件智慧办公系统都能实现些什么功能？
随着办公楼租金的不断上涨，怎样有效并合理地利用优化办公空间，已经成为各个公司行政部的重要工作内容。与此同时，重视办公空间的舒适度，优化员工体验的人性化设计越来越被重视，合理的通过技术手段将办公空间智能化是未来办公生态的有效组成部分。
智能化办公可以做到节能降耗，通过智能插座使设备从“常有电”变为“常无电”状况，常用设备如饮水机、咖啡机、净水机，通过zigbee网关远程控制电器，并配合考勤和人体感应、WiFi感应，做到人离开后自动关闭空调、照明和电源，达到节能20%以上。
截止目前，智能办公已经实现了像智能考勤管理系统、智能访客门禁系统、智能会议系统、智能云打印服务等。
智能化设备是办公室智能化的基础，也是智能化的办公室装修需注重的地方。深圳装饰公司认为，智能化的办公室除了拥有现代办公室所具备的基础智能化设备外如电脑、扫描仪、打卡机等，还可以实现电力、空调、照明、防灾、防盗等协调工作，也能实现建筑物自动化(BA)、通信自动化 (CA)、办公自动化(OA)、安全保卫自动化系统(SAS)和消防自动化系统(FAS)等智能化功能。
智能化的设计办公室装修的智能化设计便是利用系统集成的方法，将计算机技术、通信技术、信息技术与室内空间艺术相结合，对办公室中各类智能化设备做出针对性的布置，并通过高效整合智能化办公设备来实现办公空间的智能化、便利性和高效率。 智能办公系统基于协同办公理念，将日常办公电子化、网络化、规范化、统一化。
智能办公的概念是将传统物理硬件通过lot技术实现统一管理与联动，围绕着办公场景达到提升办公效率、节能降耗及安全防范等目的；除去场景化的各个功能点，还有后端的管控平台，针对定制化需求强的客户，可以考虑将企业协同办公（OA）、流程化管理等业务与统一管控平台进行结合，实现真正的一体化管理，彻底释放行政人员，提升办公效率。
回望2020年，远程协同、线上办公等数字化办公方式，已成为传统办公方式以外的另一种常态。无法否认的是，数字化正在让办公方式出现翻天覆地的变化。并且这一变化已经逐步跳出办公室，影响到我们生活的方方面面。 对于企业来说,智慧办公是一个真正可以提升生产力的方式。四川高级写字楼智慧办公经济效益
智慧办公的智能考勤，通过实现多人并行无感知算法，走进公司大门，无需任何操作即可完成考勤签到。湖南百度大楼智慧办公
随着人工智能、大数据和移动互联网的不断发展，智能时代正在逐步到来。与互联网时代不同，由于技术发展所引发的智能化**将不仅惠利于个人消费群体。在逐步到来的物联网时代中，企业家服务市场也将充分享受到智慧化办公体验。从目前来看，无论是办公设备还是办公系统，在移动互联网的浪潮下都未能发生较大的体验升级和改变，但随着物联网从概念走向实际应用，这一情况正在发生转变。
智慧办公的手段，不仅提升了企业的运营效率，也令企业原有的管理体系产生了变化，更趋于数字化和扁平化。希望广大企业能够及时转型，抓住时代风口。
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