办公设备全生命周期管理服务标准

   管理制度，教育培训、图片等信息整合，方便管理和资源共享。人力资源管理可以完成组织机构、岗位角色、企业人员的信息及其变更过程有效管理。设备管理体系标准化系统PMS（设备生命周期管理系统）采用B/S结构实现，在Microsoft公司的Windows操作系统和IE浏览器的支撑下运行，无需安装客户端软件，授权用户可以在任何PC机上通过IE浏览器完成前期调研、采购验收程序，后期设备状态监测和故障诊断工作及更新报废等工作。系统操作简单、直观、方便、灵活，用户界面友好，分析功能丰富、有效而且实用，不但可以按照企业管理程序高效完成设备状态数据采集、分析，同时也能够确保企业中、高层技术和管理人员随时动态掌握设备状况，制定合理的设备运行和维护计划。以国际标准ISO55001资产管理体系价值【创造资产全生命周期价值大化】为基础的，基于ISO55001资产管理体系要求要素搭建资产管理系统框架的设备管理体系标准化系统PMS（设备生命周期管理系统）。按照企业管理程序高效完成设备状态数据采集、分析，对设备和产品性能衰退过程的速测和评估，是旨在保障企业生产系统的“零故障”。同时也能够确保企业中、高层技术和管理人员随时动态掌握设备状况。系统还能够自动化处理大量数据，减少人工干预，降低人为错误的风险。办公设备全生命周期管理服务标准

   并且提供excel表格进行导出使用。设备管理与维护在各行各业中扮演着越来越重要的作用，如机械加工企业、汽车生产制造业、医疗、教育等。设备管理维护系统的有效运行在保证设备正常运行、增加有效的生产时间方面都有着至关重要的作用。依靠传统人工手段对设备进行编码、点检、故障检测已远远无法满足现代化企业设备管理的需求。企业的设备日渐变得多样化、复杂化、智能化，依靠人工进行管理不准确性和可靠性差，而且费时费力，得不偿失。因此，能够实应当前社会信息化、智能化的设备管理系统已经成为了企业的中心战略之一，是企业提高竞争力的有效手段。通过对设备管理流程的分析，将设备管理系统划分为三个主要的部分：设备基础信息管理、基于状态监测的设备可靠性管理、基于传统管理模式的设备点检绩效管理。1）设备基础信息管理是企业设备维护管理的基础数据集，为各个部门所共同使用。基础数据的内容主要包括：设备的基本信息、技术参数、备件等。基础信息包括设备的编码、名称和规格型号、所属部门、责任维护单位、设备采购的相关具体信息、设备出厂时间、安装时间和启用时间等，设备的使用状态应根据维护记录与状态监测的结果随时更新在设备基本信息中。办公设备全生命周期管理系统应用设备管理系统能够收集和分析设备的运行数据、维护记录、成本数据等，为管理层提供决策依据。

 通过智能终端和平板电脑、智能手机等移动设备，实时监测、报警数据查询，执行设备点巡检任务，进行设备预防性维护和检修，查询设备档案、备件信息，获取通知提醒等。设备管理系统改善设备技术状况，使设备维修成本逐年降低，实现了设备维修资源效益较大化。通过智能巡检系统保证了设备状态点检信息的及时、真实、有效、多方面，使主体生产设备处于受控状态，准确掌握设备劣化趋势，实现了设备维修方式的转变，提高了设备管理效率。逐步改变了传统设备管理模式，优化了企业维修资源组合，实现了设备管理重心下移，形成了责任明确、分工负责、相互协作的设备管理新机制。同时通过引入设备管理新理念，丰富了企业文化内涵；通过组织体制变革，减少了管理层次，加速了企业组织扁平化进程。

要实施设备全生命周期管理系统，企业需要经过以下几个步骤：数据采集和设备标识：建立设备标识和数据采集系统，确保设备信息的准确记录和采集。系统建设与集成：根据需求分析和规划，在企业内部搭建设备全生命周期管理系统，同时与企业的其他信息系统进行集成。系统测试和试运行：对系统进行整体测试，确保系统的稳定运行和功能完备。系统推广与培训：推广全生命周期管理系统，培训相关人员的使用和维护，确保系统的顺利推广和运行。在实施过程中，企业需要关注以下几个方面：确保数据的准确性和完整性，避免信息丢失或错误。加强系统集成和信息共享，提高管理效率。注重系统的可扩展性和可维护性，以满足企业不断发展的需求。加强人员培训和管理，提高员工对全生命周期管理系统的认识和使用能力。合理安排设备的工作负载，避免不必要的能源消耗，有助于实现节能减排目标。

   包括姓名、联系方式、职位等。2、角色管理：角色分配：定义不同角色，并为每个角色分配特定的系统权限。权限设置：管理每个角色可以执行的操作和访问的模块。3、组织架构管理：部门管理：维护系统中的组织结构，包括部门的添加、修改和删除。人员分配：将用户分配到相应的部门，建立合理的组织架构。4、系统参数设置：全局参数：针对整个系统的参数进行设置，如日期格式、语言、通知设置等。模块配置：针对不同模块的参数进行设置，以满足企业的具体需求。5、审批流程设置：流程设计：设计和配置审批流程，包括设备采购、维修申请、备件采购等流程。审批人设置：指定每个审批流程中的审批人和审批步骤。6、通知和提醒设置：通知方式：配置系统通知的方式，如邮件、短信、推送通知等。提醒设置：设定系统提醒的规则，包括设备维保提醒、备件采购提醒等。7、日志和审计：操作日志：记录用户的操作日志，以便追踪系统使用情况。审计功能：提供审计功能，确保系统操作的合规性和安全性。8、数据备份和恢复：定期备份：设定系统定期自动备份的频率和时间。手动备份：允许管理员手动发起数据备份操作，以确保数据的安全性。9、系统更新和升级：版本管理：查看当前系统版本信息。基于实时数据，企业能够更加合理地安排设备的使用计划，避免设备的闲置和过度使用，提高设备的整体利用率。济南物业设备全生命周期管理

确保备件的合理储备，既不会因备件短缺导致设备维修延误，也不会因备件积压占用过多资金。办公设备全生命周期管理服务标准

   设备台账是进行资产评估和折旧计算的基础。系统应能够自动计算资产的当前价值、使用寿命和折旧情况，为财务决策提供支持。设备状态监控：通过设备台账，管理人员可以实时监控设备的状态，包括正常运行、维修中、报废等。这有助于快速响应设备故障和规划维护计划。报表生成与分析：设备台账系统通常提供报表生成和分析功能，帮助企业生成各种设备相关的报告，包括库存报告、设备利用率报告等，以支持决策制定和规划。安全性和权限控制：为确保设备信息的安全性，系统应具备合适的权限控制机制，确保只有授权人员能够访问和修改设备台账的信息。与其他模块集成：设备台账功能应与其他模块集成，例如与设备采购、设备调拨、设备维修等模块进行数据共享，实现全生命周期的设备管理。通过设备台账的建立与管理，企业能够更好地把握设备资产的实时状况，从而做出更明智的决策，提高资产的利用效率，降低维护成本。办公设备全生命周期管理服务标准