【总体目标】规范后勤工作业务流程,做好学校内控管理和风险防控。建立财务台账,保障账实相符。提高各类资源有效利用率,避免非必要浪费。精细抓取后勤业务各项数据,为质量校园建设提供参考。利用平台构建标准化的学校后勤业务流程,明确岗位职责,分工协作关系,做到分事行权、分岗设权、分级授权。实现业务流程全闭环,工作过程中以事推人,生成业务过程节点事实数据,责任认定可溯源。帮助学校打造数字校园、平安校园、绿色校园、健康校园。让校园中的多事务实现轻量化,减轻整体工作负担。保障校园安全,同时降低资产、能源、人力的浪费。在过程中,记录各方面指标数据,为进一步增强校园建设提供有效参考。从内至外地覆盖校园,帮助管理层制定方针,帮助执行层减轻负担,提升校园综合水平。 能耗监测物联网,优化采集手段,水电能耗一览无余。河南学校财务后勤管理平台

构建学校统一身份认证体系,实现统一账号登录、功能模块集成管理。学校后勤业务管理功能模块是学校智慧管理系统中的重要组成部分,后勤管理业务模块可与学校现有的**业务平台(学校智慧校园平台、校园企业微信、校园钉钉或其他第三方平台)对接,实现统一身份认证、功能模块集成管理,形成专业化的学校后勤管理特色平台。解决了教师多账号登录、功能模块分散管理、资源信息孤岛(因流程闭环使得数据信息互为关联),同时延续了老师原有的平台操作习惯。西藏校园后勤内控系统资产数据整形,一物一码管理。

信息化后勤与服务管理平台的价值体现在多个层面。首先,它能够构建标准化的后勤业务分工协作关系,明确各部门、各岗位的职责范围,确保分事行权、分岗设权、分级授权的顺利实现,从而加强学校的内控管理与风险防控能力。其次,通过该平台,可以构建规范化的后勤业务流程,使得每一项工作都能够按照既定的标准和流程进行,实现工作过程中以事推人,自动生成过程节点事实数据。这些数据不仅为审计、绩效考核和责任追溯提供了有力支持,还能够帮助学校不断优化后勤管理流程,提升整体管理水平。
我们为了创新学校资产管理模式,我们明确资产管理责任,确保资产账实相符。通过利用平台内嵌的资产分类标准,我们对项目资产数据进行清洗,实现学校资产数据的标准化。我们将学校资产细分为固定资产、低值资产和易耗品(如工程耗材等),并与财政部和教育部的资产分类名称及代码实现无缝对接。特别是对于固定资产,我们可以直接对接财政固定资产网,从而免去学校资产管理员的资产录入工作,解决了资产录入专业性强和流程繁琐的问题。开启校园管理新篇章。

【安全管理】构建学校安全网格化管理体系,促进安全排查常态化,实现齐抓共管。运用物联技术,实时监测运行状况,为风险排除保驾护航。利用平台构建的安全网格化管理体系和平台内嵌的安全风险隐患清单,促进全校条块融合联动,形成学校各部门互为支持监督的治理结构。做到安全系统无缺陷、管理无漏洞,按照全员参与、全员管理的原则,将安全制度管理的目标分解到每一位成员,形成安全管理合力,落实齐抓共管。通过平台统一管理,实现安全检查、上报、整改、反馈、监督常态化,让学校的安全管理落到实处。搭配智能化物联网手段,将学校门禁、电力设备、视频监控、校园消防、充电桩、校园机房等方面进行联动,通过设备运行情况,远程一键开关,设定自动开关策略,实时监测设备运行状况,异常情况自动断联、报警,提供极大便利的同时,很大程度地杜绝安全性问题的发生。 校园固定资产实现全生命周期管理,资产更清晰。湖南学校财务后勤业务管理平台
通过平台构建采购业务流程,做好学校内控管理。河南学校财务后勤管理平台
目前,学校校园内的用电和用水数据管理主要依赖人工现场抄录,这种方式效率低下,耗费大量人力和时间,且智能化程度严重不足。特别是当地下水管出现泄漏等问题时,往往难以及时察觉,这不仅造成了资源的浪费,还可能对校园环境造成损害。因此,建设能耗监测物联网子系统对于优化校园能耗采集手段、升级能耗获取方式具有重要意义。这一系统能够有效补齐智慧后勤在能耗监控方面的短板,实现能耗数据的实时、准确监测,为学校的节能减排工作提供有力支持。河南学校财务后勤管理平台
单位后勤管理制度章总则条为规范后勤管理,提升服务效能,保障单位高效运转,依据精细化原则制定本制度。第二条适用范围:涵盖物资采购、设备维护、环境卫生、安全保卫等后勤全流程。第三条管理目标:实现资源优化配置、服务标准化、风险可控化,支撑单位业务发展。第二章管理职责与分工第四条后勤管理部门职责:统筹规划后勤资源,制定年度预算与工作计划;监督执行采购、仓储、配送等环节,确保合规性;组织应急演练与风险评估,保障运营安全。第五条部门协作机制:建立跨部门沟通平台,定期召开协调会议;明确需求提报流程,避免资源浪费或短缺。校内文印成本咋有效降低?南京骏飞数字化后勤软件有策略!广西学校智慧后勤内控系统 ...