【总体目标】规范后勤工作业务流程,做好学校内控管理和风险防控。建立财务台账,保障账实相符。提高各类资源有效利用率,避免非必要浪费。精细抓取后勤业务各项数据,为质量校园建设提供参考。利用平台构建标准化的学校后勤业务流程,明确岗位职责,分工协作关系,做到分事行权、分岗设权、分级授权。实现业务流程全闭环,工作过程中以事推人,生成业务过程节点事实数据,责任认定可溯源。帮助学校打造数字校园、平安校园、绿色校园、健康校园。让校园中的多事务实现轻量化,减轻整体工作负担。保障校园安全,同时降低资产、能源、人力的浪费。在过程中,记录各方面指标数据,为进一步增强校园建设提供有效参考。从内至外地覆盖校园,帮助管理层制定方针,帮助执行层减轻负担,提升校园综合水平。 资产数据标准化,支持与对接财政部固定资产网。上海学校资产后勤综合管理平台

随着新一代信息技术的飞速发展,特别是5G技术、物联网、云计算和大数据技术的成熟,教育领域正经历着前所未有的变革。传统的校园后勤管理方式,已无法满足现代教育的需求。为此,建设一套具备智慧技术、智慧应用和智慧管理特征的校园后勤数字化系统成为教育界的热点话题。物联网作为新一代信息技术的**之一,在校园安全监管、环境监测、能耗管理、设备管理和资产管理等方面展现出巨大潜力。通过物联网技术,校园内的各种设备可以实现互联互通,形成智能化的后勤管理体系。北京学校资产后勤管理软件南京外国语学校多个校区先行先试,效果明显。

***办公厅发布的《***关于加强中小学幼儿园安全风险防控体系建设的意见》文件明确指出,学校要明确安全是办学的底线,切实承担起校内安全管理的主体责任。文件要求学校制定安全风险清单,建立动态监测和数据搜集、分析机制,及时提供安全风险提示。同时,要建立台账制度,定期汇总、分析学校及周边存在的安全风险隐患,确定整改措施和时限。为了提升学校安全风险防控能力,文件还鼓励、引导和支持具备相应专业能力的机构、组织研发提供学校安全风险预防、安全教育相关的服务或产品。
【资产运维】创新学校资产管理模式,明晰资产管理责任,达成资产账实相符。利用平台内嵌的资产分类标准,通过对项目资产数据的清洗,实现学校资产数据标准化,将学校资产分为固定资产、低值资产、易耗品(工程耗材等),与财政部和教育部资产分类名称及代码无缝对接。固定资产类可对接财政固定资产网免去学校资产管理员的资产录入工作,解决了固定资产网资产录入“专”和“繁”的两个难题;也可对接教育部教育技术装备统计网。对不能进入财政固定资产网的资产进行全生命周期管理,实现学校各类资产实现全口径统一。创新资产管理模式,责任到使用人。使用人领用、转借、盘点,人员离职资产移交等,改变过去资产管理员一人管理的“零管理”的模式,真正做到资产实物与账册相符。物联网技术应用,对各种场景下的资产进行统一的智能化管理,可在手机上轻易完成对空调、电脑、一体机、智能窗帘等设备的状态查看、远程控制、时序管理和智能联动。利用识别系统,亦可做到异常越位报警,固定资产在非常规情况下离开地点,会处罚报警提示。 财政固定资产,对接录入无忧。

规划建设一套可扩展绿色校园智慧后勤综合管控平台(电力、空调、电梯、给排水、热源、燃气、环境、消防等),随时随地可以对学校的能源系统进行访问,并实现远程管理。为学校提供能源利用诊断、节能控制、节能潜力分析、节能效果验证,提高节能意识等提供有效手段;充分考虑平台系统对各种能耗系统管理的整合扩展能力,并为今后综合性的数字化校园做好充分的技术准备。为用能设施设备高效、绿色、节能运行提供管理保障;为可持续校园建设发展规划提供决策数据支撑。配电房监控接入,用电安全无忧。江苏智慧校园后勤管理软件
智慧后勤落地,助力教育质量提升。上海学校资产后勤综合管理平台
信息化后勤与服务管理平台的价值体现在多个层面。首先,它能够构建标准化的后勤业务分工协作关系,明确各部门、各岗位的职责范围,确保分事行权、分岗设权、分级授权的顺利实现,从而加强学校的内控管理与风险防控能力。其次,通过该平台,可以构建规范化的后勤业务流程,使得每一项工作都能够按照既定的标准和流程进行,实现工作过程中以事推人,自动生成过程节点事实数据。这些数据不仅为审计、绩效考核和责任追溯提供了有力支持,还能够帮助学校不断优化后勤管理流程,提升整体管理水平。上海学校资产后勤综合管理平台
第十三条高等**应注意改善库房条件,在可能条件下逐步配备必要的量测、检验仪器和工具,加强对物品的质量管理,严防损坏、变质、丢失。库房物品的保管应该科学化,做到定位存放,存放有序,零整分开,账物对号,便于收发和检查,对贵重稀缺物品应加强集中保管,精确计量和记裁,并应定期进行查对。第十四条物品的领发制度应根据不同情况,区别对待。领料计划应根据实际需要,认真核算,计划外临时需要可临时申请审批。对贵重稀缺物品的领用应从严审批。一般物品的领用,尽力简化审批手续。领用低值品应尽可能以坏换新。仓库要做到物品领用方便、保证急需,并逐步实现送货上门。第十五条使用单位对多余不用的物品,应办理退库手续。退回...