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财政部发布的《关于印发<**会计制度-行政事业单位会计科目和报表>的通知》文件要求，各单位为耗用或出售而发生的各种材料、产品、包装物、低值易耗品、办公用品等费用报销时，必须提供出入库登记表并建立台账制度。文件强调，加强费用报销管理是确保资金安全和合理使用的重要环节。为了落实这一要求，文件规定了费用报销时必须提供的材料和建立台账制度的具体要求。通过提供出入库登记表和建立台账制度，可以实现对费用报销的全程监控和风险管理，确保资金使用的合规性和有效性。通过平台生成业务过程数据，提供绩效审计服务。北京后勤综合管理平台

 财政部发布的《关于加强**采购活动内部控制管理的指导意见》文件要求，运用信息技术落实**采购内部控制管理措施。文件提出了以“分事行权、分岗设权、分级授权”为主线的内部控制管理措施，并要求运用信息技术手段进行实施。通过信息技术手段的应用，可以实现**采购活动的全程监控和风险管理，确保采购活动的公开、公平、公正和高效。同时，也可以提高采购效率和质量，降低采购成本和风险。这一文件的出台，为加强**采购活动内部控制管理提供了有力保障。甘肃智慧校园后勤业务管理平台智慧校园的重要组成部分，通过后勤数字化平台有效做到硬件物联化，软件智能化，后勤管理一体化。

    【采购管理】加强项目实施过程管理，保障项目质量控制和经济效益。利用平台从项目立项（预算）、方案审批、项目实施、项目验收到项目结算全流程闭环管理，构建项目资产的质量管理和资金的绩效管理，为项目审计和绩效考核提供有力数据。项目验收审核通过后，资产自动进入后勤管理平台资产数据库；项目资金结算须在线打印项目结算清单，作为财务报账的凭证之一，保证了线上资产数据和线下财务资金数据的一致性。项目进行的过程更加的规范。

    【易耗品管理】针对低值易耗品的管理，平台依据国家的事业单位资产管理法则与财政经济审查要求，实现了从采购到发放的精细化管理。通过建立采购领用流程和财务台账，平台变革了传统的“以报列支”报销模式，提高了资金使用效率。此外，平台还搭载了智能存取柜技术，极大地方便了老师领取物品，同时解决了仓库管理员守候式发放的弊端，有效释放了后勤管理的人力。提供了多样化的发放模式，充分考虑到学校各类人员的不同需求，体现了人性化的设计理念，使得整个后勤管理工作更加顺畅与高效。 教室图书馆实验室设备管理，数字化管理全覆盖。

目前，学校校园内的用电和用水数据管理主要依赖人工现场抄录，这种方式效率低下，耗费大量人力和时间，且智能化程度严重不足。特别是当地下水管出现泄漏等问题时，往往难以及时察觉，这不仅造成了资源的浪费，还可能对校园环境造成损害。因此，建设能耗监测物联网子系统对于优化校园能耗采集手段、升级能耗获取方式具有重要意义。这一系统能够有效补齐智慧后勤在能耗监控方面的短板，实现能耗数据的实时、准确监测，为学校的节能减排工作提供有力支持。资产数据标准化，支持与对接财政部固定资产网。安徽数字化后勤软件定制

南京外国语学校多个校区先行先试，效果明显。北京后勤综合管理平台

随着新一代信息技术的飞速发展，特别是5G技术、物联网、云计算和大数据技术的成熟，教育领域正经历着前所未有的变革。传统的校园后勤管理方式，已无法满足现代教育的需求。为此，建设一套具备智慧技术、智慧应用和智慧管理特征的校园后勤数字化系统成为教育界的热点话题。物联网作为新一代信息技术的**之一，在校园安全监管、环境监测、能耗管理、设备管理和资产管理等方面展现出巨大潜力。通过物联网技术，校园内的各种设备可以实现互联互通，形成智能化的后勤管理体系。北京后勤综合管理平台