学校经授权的教师可以根据教学需要申报项目需求,学校领导审批汇总后上报业务主管单位。教育局业务主管单位对学校上报的项目进行初步审核,可直接调取学校存量数据表来核实上报需求并完成初步筛选,筛选完成后可以批量导出进入到线下的调研论证阶段,待年度预算资金及项目敲定后回传至平台内,同时生成年度计划报表,年度预算编制完成。针对追加预算及调整预算的特殊情况,特构造应急预算模块,由教育局主管部门提前将项目资金明细导入到相应学校的平台账号内,由学校项目负责人填报项目实施方案,学校分管领导进行审批,然后报送给教育局主管部门**终审核,只有审批通过后的项目才能进入**招投标。项目中标后,集中采购的项目由教育局创建项目信息,学校自行采购的项目由学校创建项目信息,关联资金来源和指定中标供应商(需提前注册)。供应商在项目实施中动态将履约过程中的过程性资料采购合同、采购文件、报价文件等信息均加以采集,并及时上传到平台中。验收、整改等节点严格控制,规范了履约验收的全流程。让信息对称让过程留有痕迹。采购项目过程中的节点事实与数据,为审计和绩效评价提供着力支撑。北京预算项目管理评估系统

构建了一个统一的全市中小学教育装备管理平台,引入先进的信息化手段,旨在提高教育装备管理效率,提升教育装备管理水平。在理科实验室模块中,平台利用大数据技术,实现了对以中小学实验室为主的教育装备数据和实验教学课程开出数据的管理,并提供了多维的数据可视化手段,为教育装备的管理与决策提供了支撑。平台在功能设计上分别设有市、区、校管理员管理人员。在教育装备标准数据库的基础上,建立教育装备配备标准数据库。该数据库具有三大特点:一是更新及时,未来更新的配备标准,平台会及时导入,并建立新旧标准衔接;二是统一管理,通过国家标准管理界面,可以对平台内执行的国家标准进行管理,具体的管理内容包括标准的创建、标准设定、标准发布、标准删除等操作;三是自定义适配,通过自定义标准管理界面,可以对平台内执行的自定义标准进行管理,便于本地区装备标准的落实。山东财务内控项目管理软件研发合理规划采购:根据学校的教学需求和经费情况,合理规划教育装备的采购计划。

实现从项目中标后,到项目验收的过程监管。通过对项目实施过程的动态监管,实时把控项目信息,有效监督项目的运行。**终形成“项目管理”和“项目文档”的电子档案,及“项目实施报告书”。(“项目管理”即:质量管理、工期管理、成本管理;“项目文档”包含:招投标文件、合同文档、竣工文档、验收文档、设备信息等。)项目验收采用线上验收申请和确认评价,线下现场验收。验收通过后,将设备清单导入平台,系统对设备进行分类,同时生成二维码,并粘贴到设备上。**终形成设备的生命周期管理,及沉淀设备资产库。
风险管理是装备项目管理的重要组成部分,涉及识别、评估和应对项目潜在风险的过程。有效的风险管理能够减少不确定性对项目的影响,提高项目的成功率。在风险识别阶段,项目经理需要***分析项目的各个环节,识别可能的风险源。在风险评估阶段,需要对识别出的风险进行评估,确定其发生的可能性和影响程度。在风险应对阶段,需要制定相应的应对措施,以减少风险发生的概率和影响。例如,对于可能的供应链中断风险,可以提前寻找替代供应商,并建立应急库存。简化了资产入库的流程,一改传统资产管理方式。

建设教育装备标准和数据管理一体化信息管理平台为主线,立足于实验仪器设备管理和实验教学管理,实现市、区、校三级管理,即按照三级用户的业务需求进行建设,充分满足全市教育装备管理工作的日常应用需求。平台以“操作简单、维护便捷”为原则,根据市教育装备部门设计的管理构架要求和实际工作需求进行研发,确定了“一个统一平台、三个核心数据库、五大管理模块”的建设方案,将中小学实验室管理、实验教学管理与数据库有机结合,有利于建设市、区、校三级联动的教育装备基础数据采集平台,并便于后期维护与升级。装备管理的主要内容是学校年度需求的征集、统计。浙江基建工程项目管理软件定制
优化学校教育装备管理,可以提高教育资源的利用效率,为师生创造更好的教学环境。北京预算项目管理评估系统
已公布计划的项目在招投标前,学校项目负责人需填报项目实施方案,学校分管领导进行审批。系统根据计划编制时审核单位批示的方案论证意见,判断是否上报上级管理部门。如需上报,则上报给原审核单位进行审核,再转相应管理部门审批。审批通过之后学校可在线打印带水印的采购申请表线下签字盖章,只有审批通过后的项目才能进入**招投标。使用部门组织成立由使用部门、专业部门、固定资产管理岗相关人员组成的固定资产处置鉴定小组,对固定资产处置基本情况、必要性和可行性、预计处置收入及处置费用、预计处置风险等情况进行分析,待领导审批。任何部门和个人在未经审批的情况下,不得擅自处置固定资产。北京预算项目管理评估系统
《建设工程项目管理规范》确实是国内工程项目的“国标”,目前的是GB/T50326-2017,2018年1月1日实施,它替代了2006年的旧版,是项目管理全流程的依据。内容规范覆盖了项目全生命周期的管理,包括:总则与术语:明确了适用范围和基本概念。项目管理责任制度:是项目经理责任制,规定了项目经理的职责和权限。项目管理策划:要求编制项目管理规划大纲和实施方案,指导全过程管理。采购与投标管理:规范了招标采购的管理要求。合同管理:涉及合同的评审、履行、变更和索赔管理。进度管理:包括进度计划的编制、实施、控制与调整。质量管理:规定了质量保证和控制措施。...