山东财务内控项目管理云平台

已公布计划的项目在招投标前，学校项目负责人需填报项目实施方案，学校分管领导进行审批。系统根据计划编制时审核单位批示的方案论证意见，判断是否上报上级管理部门。如需上报，则上报给原审核单位进行审核，再转相应管理部门审批。审批通过之后学校可在线打印带水印的采购申请表线下签字盖章，只有审批通过后的项目才能进入**招投标。使用部门组织成立由使用部门、专业部门、固定资产管理岗相关人员组成的固定资产处置鉴定小组，对固定资产处置基本情况、必要性和可行性、预计处置收入及处置费用、预计处置风险等情况进行分析，待领导审批。任何部门和个人在未经审批的情况下，不得擅自处置固定资产。避免将专业的资产入库工作全部交由学校在装备后进行补登，造成信息衰减。山东财务内控项目管理云平台

通过**采购购买的装备资产使用《履约验收》模块录入，生成项目过程化资料，由中标供应商操作，项目结束后，资产自动入库。该方法的存量数据录入是以中标项目为单位进行录入，优势主要有:①、避免了学校资产盘点与细节配合的繁重工作量，使得存量数据的录入行之有效，保障平台中存量数据的准确性；②、可将项目过程材料与资产一并录入平台，实现了质保期内合同履约的有效监管；③、对供应商进行了一次切实有效的培训，为后续平台推进打下坚实基础。山东财务内控项目管理云平台建立详细的设备清单，明确设备的名称、型号、数量、位置等信息，便于管理和维护。

资产是否在质保期内，供应商是哪家，由此造成质保期内当过保报修，维修费用的损失；误报供应商，供应商怨声载道……这些问题都悬而未决，更谈不上供应商质保期内合同履约的质量监管。平台中“维护维修”模块的使用解决了以上所述问题。无论质保期内维修，还是质保期外，维修的关键在于学校的报修，只要解决好报修的正确性，问题就会迎刃刃而解。黄校长介绍，我校在报修资产时，是利用手机扫描粘贴在资产上的二维码标签，实现一键智能报修。系统自动推送资产的质保期、供应商（服务商）、存放地等信息，真正做到一键无忧报修，坐等企业服务。

教育装备工作的**职能与基本环节，有计划的编制、项目采购与合同履约管理（质量管理）、装备后的运维服务与资产监管等，以及通过以上基本环节的过程管理积累准确的、标准的装备数据与资产数据，加以绩效管理的评价机制，产生出科学决策的数据与依据，产生出绩效评价与促进绩效提升的数据，这一切只有在大数据时代才能实现。建设教育装备全生命周期的信息化管理平台，就是建立信息化的管理程序与技术，把工作内涵与技术紧密结合，实现工作的目标。并通过管理积累标准、准确的数据，并以大数据挖掘为技术，为科学决策、绩效评价和工作质量提供支撑。项目资源是指项目所需要的人员、设备和资金等。

建设教育装备信息化管理平台，是推进技术与机制融合，实现高效管理与提升管理水平，实现质量管理目标的利器。也是构建实现教育装备工作专业化的有效路径。推动教育质量均衡发展，实现教育公平，是国家教育方针的顶层设计，而这个目标的**支撑之一是教育装备。如何做到科学决策，合理分配财政资金，如何做到创新教育技术装备，促进与**教育**与创新，大数据时代必须通过数据说话。而数据来自于网络时代的信息化管理。每年的装备计划由中心初步调研后**所有学校统一打报告申请财政资金，并与教育主管及财务等部门多次研讨后敲定**终的“大盘子”，后续根据实际划拨到账的财政资金开启第二年的装备配备运维工作。做好教学设备使用率的统计汇总及填报工作。山东财务内控项目管理云平台

通过有效的项目管理，可以提高项目的成功率，降低项目的风险，实现项目的价值。山东财务内控项目管理云平台

在采购前，学校应进行详细的需求评估，包括教师和学生的需求、课程内容的需求、未来教学趋势等。通过问卷调查、访谈和市场研究等方式，***了解各方需求，确保采购的设备能够满足实际教学需要。根据需求评估结果，制定详细的预算规划，包括设备的种类、数量、单价、总价等。预算需经过学校财务部门和相关领导审批，确保资金的合理使用。设备到货后，需进行严格的验收，包括外观检查、功能测试、附件检查等。验收合格后，填写设备验收单并录入设备管理系统，详细记录设备的型号、编号、购置日期、保修期等信息，方便后续管理。山东财务内控项目管理云平台