校服备案系统

    明确校服执行标准、采购时段及套数、定价机制、收费要求等内容；建立选用采购工作台账管理、合同备案及信息通报制度；要用好信息化手段，提升日常监管能力。8.中小学校要严格按照区教育行政部门关于校服工作的要求开展工作。在深入论证和与家长委员会充分沟通的基础上，按照少数服从多数的原则，根据大多数家长的意见，决定学校是否选用校服及采用何种模式选购校服，并向区教育行政部门备案。建立以学校和家长委员会为主体，由学生、家长、社会等多方参与的校服选用组织，负责选用、采购工作。加强校服采购公示，实行信息公开，主动接受学生和家长全过程监督。坚持自愿购买原则，不得以任何方式强制学生、家长购买校服。四、规范采购流程9.各区教育行政部门要结合本区实际，确定校服选购模式，完善校服管理有关制度规范，依法制订校服采购操作规范程序和统一采购合同。参考教育部《中小学生校服选用采购范例》，就选用采购流程、定价机制、收费要求、招标文件、合同范本等作出明确规定。10.各区教育行政部门要按照《中华人民共和国反垄断法》《财政部关于促进采购公平竞争优化营商环境的通知》(财库〔2019〕38号)等有关要求，加强对校服采购学校的指导监督。学校校服软件研发，不断创新，为学校提供更先进的校服管理技术！校服备案系统

    并进行公布。二、征集家长采购意向将班子集体决策的校服选用工作方案向所有在校生家长征求意见，征得三分之二以上（含）家长同意后方可进入选用采购环节。三、组建校服选用“家长采购意向征集”征得三分之二以上（含）家长同意后,成立由管理人员、家长或家长会、教师、学生和社会多方参与的校服选用，负责选用、采购、监督等工作，其中有意向购买校服学生的班级每班家长不得少于1人，学生和家长占比不得低于80%。选用设立组长（召集人）1名，副组长或监督员2名,—11—组长应有高度责任感、较强协调能力和水平。组长人选由推荐，管理人员可作为组长人选。组长应对进入选用的人员进行培训，明确选用的职责任务。选用实行自主决策、民主协商,遇到分歧以少数服从多数原则决策。每次商讨会议决策应形成会议纪要。四、确定校服选用方式校服选用模式有以下四种：一是选用按照流程自主评定确定供货企业。二是选用委托第三方招标代理机构公开招标确定供货企业。三是“多校联合、一校为主”的方式开展校服招标采购。四是校服选用确定校服款式后由市场自由生产和购销模式。采用哪种选用模式。 校服备案系统校服备案系统，严格保密备案数据，为校服管理提供坚实的安全保障！

    五）家长和校服选购组织积极配合协助学校开展校服选购工作。学校和校服选购组织要充分尊重和吸纳家长在校服选购中的意见建议，通过民主监督，发挥好家长在校服选购中的监督作用。三、规范选购校服（一）严格校服选用采购程序1.征求选购意向。学校应进行深入论证，确定是否启动校服选购工作。要与学生家长充分沟通，通过向拟选购校服的全体学生家长发放《自愿订购校服征求家长意见书》等方式征求学生家长意见。同意选购校服的学生家长人数达到总数的五分之四及以上的学校才能统一选购。学生有特殊原因不愿意购买校服的，可向学校提出申请，学校应予以同意。2.成立选购组织。选购单位应成立校服选购组织，负责选用、采购、监督等工作，家长和学生代表人数应不低于选购组织人数的三分之二。学校可结合实际，成立校服选购领导小组、工作小组、监督小组、意见反馈小组等。3.确定选购方式。选购单位应按照采购相关规定采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价或比选等方式采购校服。4.发布选购公告。选购单位结合自身需求和实际情况综合考虑，确定采购方案，方案应包括校服款式、价格、面料、版型、采购规则、采购方式等内容。根据方案形成公告，并公开发布。

    鼓励企业、事业单位、社会团体和个人等社会力量公益捐助学校或学生校服。同时，积极开展校服展演、样式遴选等工作，鼓励和引导专业设计人员、学生参与校服样式设计，充分考虑学生教学和活动需求，突出地域文化特点，兼顾面料选择，不断提高中小学生校服的功能需求和文化品质，让中小学生校服更符合时代精神特征，充分发挥校服育人和审美功能，为广大学生身心成长提供安全、健康的保障。联系人及联系方式：省教育厅基础教育处史会明，联系电话：黑龙江教师发展学院教育信息化研培与传媒中心安健彤、梁磊，联系电话：，附件：中小学校校服选用采购规范流程黑龙江省教育厅2023年6月2日附件中小学校校服选用采购规范流程1.学校集体决策。校服选用采购纳入“三重一大”事项，由学校领导班子集体决策。在与家长委员会充分沟通的基础上，合理确定选用需求，包括采购年级、套数、件数、价格区间等，制定校服选用工作方案。校服选用工作方案及会议纪要向主管教育行政部门报备，并向家长公开。2.征集采购意向。学校校服选用工作方案及会议纪要向涉及到的相应年级所有家长征求意见，坚持自愿原则，征得三分之二以上家长同意后方可进入选用采购环节。中小学校服信息管理平台，让校服信息管理变得更加简单、高效、便捷！

    校服生产企业按合同约定生产供应校服。采购单位在接收校服时，应随机抽取一定数量校服送至法定检验机构（优先送省级及以上的检验机构）进行专业检验，并取得本批次成衣质量检测合格报告。检验费用不得强制向家长收取。四、完善服务保障（一）信息技术保障。各地要加强统筹，指导区域内校服供货企业建立完善校服服务体系，提供相对固定的购买渠道，备足货源，方便学生家长退换货及再次购买。督导学校建立校服评价反馈机制，定期组织开展校服满意度调查，结果及时反馈给企业，作为续签合同及今后采购的依据。要用好现代信息技术手段，建立校服采购、验收、售后、备案等全流程信息管理服务长效机制。（二）回收利用保障。各地各校要立足环保节约原则，探索建立规范、科学、合理的以旧换新、以小换大、义务捐赠、定点投放等校服回收利用体系。通过捐赠等方式促使校服循环利用，通过回收废弃校服等方式促使部分校服原材料得以重新利用，选用礼服式校服的，可由学校统一购买供学生循环使用，真正实现校服作用化，资源消耗小化。（三）特殊群体保障。各地要结合实际，探索完善特殊群体保障机制。对家庭贫困、烈士子女、孤儿、残疾儿童等。 学校校服登记信息管理平台，智能分类校服信息，查找起来方便又快捷！北京学校校服管理系统

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    得票者确定为选定校服款式（实际投票人员数应当不低于评定组人员总数的80%，选定校服款式得票数应当超过投票数的一半，如参评校服款式得票数均未超过投票数的一半，则由得票数排前两位的校服款式进入第二轮投票，得票数超过投票数一半的确定为选定校服款式）。5.服装生产企业根据相关校服质量标准、选定款式生产和销售校服。6.家长在市场上自行购买。以上1—4个环节要求程序到位，材料齐全。六、公示采购结果评选结束后，对拟确定的供货企业名称、款式、质量要求、采购价格、服务年限、售后服务要求等事项进行公示，公示时间不少于5个工作日。七、签订采购合同公示期间无异议，或相关反映的问题得到有效处理后，方可签订合同。采购合同应当及时向属地教育行政部门报备并向家长、社会公布，主动接受相关部门监督。八、校服费用支付校服费用原则上由学生家长直接支付给供货企业。九、校服检查验收学校要建立并执行进货检查验收和记录制度。按照合同约定，通过批量发货前随机抽样或日常零星购买抽样的方式，重点查验第三方检验检测机构出具的本批次成衣质量检验报告原件及成衣质量标识，每个批次和样式的校服各抽取2套（件）留样封存，作为必要时送检的样本。 校服备案系统