附件浙江省中小学生校服采购流程指引一、学校集体决策学校应当将校服选用采购工作纳入“三重一大”事项管理,在与家长委员会或家长充分沟通的基础上,由学校领导集体决策,合理确定选用需求(包括采购年级、款式、套数、件数、质量要求、限价、供货企业服务年限等),并制定工作方案。工作方案及时向属地教育行政部门报备,并启动家长采购意向征集。二、征集采购意向面向学生家长征集采购意向,在征得三分之二及以上学生家长同意后方可进入选用采购环节。家长表决结果要及时向属地教育行政部门报备并向家长、社会公开。三、组建选用组织学校成立由学校管理人员、家长委员会、教师、学生、家长与社会等多方参与的校服选用组织(新建校除外),具体负责校服选用、采购、监督等工作,其中学生和家长占比不得低于80%。校服选用组织自主决策,民主协商,遇到分歧以少数服从多数原则决策。每次商讨会议决策应当形成会议纪要。四、确定校服选用模式校服选用组织根据学校实际情况,选择合适的方式确定校服供货企业,校服选用模式有以下3种:一是校服选用组织委托第三方采购代理机构公开采购确定供货企业模式;二是校服选用组织自主评定确定供货企业模式。 学校校服软件定制,深度融合学校需求,定制专属的校服管理解决方案!湖北校服信息管理软件

一)自主确定企业模式1.选用组织制订校服采购方案、采购信息,在专业采购平台、网站、学校公告栏等多渠道上公开发布。公告发布时间应不少于5个工作日。2.选用组织对报名企业进行资格审查,深度调研,核实企业保障能力、售后服务水平、社会信誉,从中筛选出不少于3家企业。3.选用组织通知筛选出的企业,准备样品和报价等相关资料,在规定的时间到现场评比。4.选用组织制作投票卡,采用少数服从多数的原则,现场投票确定供货企业。以上4个环节要形成完整纪要。(二)家长投票确定企业模式1.选用组织制订校服采购方案、采购信息,在专业采购平台、网站、学校公告栏等多渠道上公开发布。公告发布时间应不少于5个工作日。2.选用组织对报名企业进行资格审查,深度调研,核实企业保障能力、售后服务水平、社会信誉,从中筛选出不少于3家企业。3.选用组织通知筛选出的企业,准备样品和报价等相关资料,在规定的时间提交。选用组织制作家长投票资料。4.将制作好的投票资料给所有同意购买校服的家长进行投票,票数**者确定为供货企业。以上4个环节要形成完整纪要。采用该模式的,学校成立由校领导、中层管理负责人、纪检负责人和班主任组成的监督组,负责全程监督。江西学校校服登记信息管理软件学校校服软件研发,不断创新,为学校提供更先进的校服管理技术!

三是校服选用组织确定校服款式但不指定供货企业模式。校服选用模式确定后,要及时向属地教育行政部门报备并向家长和社会公开。五、选用采购实施要求不论采用何种校服选用模式,均不得对潜在校服供货企业的企业资格和评分标准等方面设置歧视性条件。例如要求供货企业必须为本地企业,或要求企业在当地设置工厂、纳税等。(一)选用组织委托第三方采购代理机构公开采购确定供货企业模式。1.选用组织和采购代理机构沟通选用需求、注意事项、质量要求、限价、服务要求等事项,并由学校和采购代理机构签订委托合同。2.选用组织审查采购代理机构制作的采购文件,确认无误后,由采购代理机构发布采购公告。3.选用组织选派作为采购人,参与采购评审工作。4.采购结果报选用组织确认。以上4个环节要求程序到位,材料齐全。(二)选用组织自主确定供货企业模式。1.选用组织制订校服采购方案,在专业采购平台、学校或属地教育行政部门官方网站、公众号、学校公告栏等多渠道上公开发布采购信息。2.选用组织对报名企业进行资格审查,深度调研,核实企业质量保障能力、售后服务水平、社会信誉。3.报名企业准备样品和报价等相关资料,在规定的时间到现场进行展示说明。
为学生购买校服提供便利;畅通校服意见反映渠道,及时核实处理师生和家长反映的问题。要建立校服评价反馈机制,定期开展校服满意度调查,调查结果应及时反馈给校服企业,并作为今后采购的评价参考。校服采购签订合同购货期一般不得超过3年,合同到期,原则上要重新开展采购,不得自行续签合同。(四)落实保障措施。各地各校要结合实际加大校服保障力度,逐步使更多学生能够穿着校服,对家庭经济困难学生、烈士子女、孤儿、残疾儿童等,要采取多种措施无偿提供校服,减轻其家庭经济负担。条件成熟的地区,可通过财政采购的方式,为学生配发校服,并优先配发给农村地区中小学生。鼓励中标的校服生产企业按一定比例向的贫困学生无偿提供校服,鼓励其他企事业单位、社会团体和个人等社会力量捐助学生校服。(五)加大宣传力度。各地各校要加强校服管理有关政策的宣传解读,适时管理人员、教师开展校服管理政策培训。采取召开家长会、致家长的一封信等形式对家长和学生开展校服管理政策宣传;通过新媒介、公众号等方式向社会宣传和解读校服管理政策。认真总结成功做法和典型经验,及时宣传推广,积极发挥示范作用。(六)严格责任追究。 校服管理系统,实现校服管理的规范化、标准化,提升管理质量!

旧款校服可穿至毕业。(三)坚持“公开、公平、公正”原则。校服采购要依法依规按照规范流程(详见附件)进行,全程公开采购过程。采购单位要加强校服采购公示,内容包括:供应企业名称、款式、质量标准、采购价格、采购流程、服务年限、售后服务及意见反馈渠道等信息,公示时间不少于5个工作日。三、确保校服质量(一)严格执行国家标准。校服安全与质量应符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家标准,参考T/HEEIA0002-2022《河南省中小学生校服采购与验收规范》团体标准,并在采购需求、采购合同、检测验收中明确。严禁采购低于国家标准的校服。(二)严格执行“明标识”。校服供应和验收应确保具备齐全的成衣合格标识,具体内容包括:产品号型或规格;纤维成分及含量;维护方法;制造者的名称和地址;产品名称;执行的产品标准;安全类别;使用和贮藏注意事项(非必要)。每件校服应在侧缝处缝制包含项内容的耐久性标签,应在合格证上体现以上所有内容,并以吊牌、资料或包装袋等形式提供。严禁衣领处缝制任何标签。(三)严格执行质量检验。 选择中小学校服登记信息管理软件,为学校校服管理带来便捷,提升工作效率!重庆中小学校服登记管理软件
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确保公开、公平、公正。(三)公开招标确定企业模式1.选用组织和第三方招标代理机构沟通选用需求、质量要求、价格区间、服务要求等事项,并由学校和招标代理机构签订委托合同。2.选用组织审查招标代理机构制作的招标文件,确认无误后,由招标代理机构发布招标公告。3.选用组织选派作为采购人,参与评标工作。4.招标结果报选用组织确认。以上4个环节要形成完整纪要。六、公示采购结果评选结束后,对拟确定的供应企业名称、款式、质量标准、采购价格、采购流程、服务年限、售后服务及意见反馈渠道等信息进行公示,公示时间不少于5个工作日。公示期间无异议,或相关反映的问题得到有效处理后,方可签订合同。七、签订采购合同公示到期后,由学校与供货企业签订采购合同,服务时限不得超过3年。八、校服费用支付校服费用由学生家长直接支付给供货企业,也可由学校统一收取后转交供货企业,学校不得违规截留、挪用、挤占校服费用,不得委托家长委员会代收校服费用。九、校服检查验收学校要按照合同约定,依据《河南省中小学生校服采购与验收规范》(T/HEEIA0002-2022)中的验收部分对校服进行资料、外观质量、内在质量以及特殊要求四个方面的验收。 湖北校服信息管理软件
三、组织架构与决策机制人员配置组长1名:作为召集人,负责组织工作。监督员2名:由学生和家长担任,监督决策过程公正性,记录会议合规性。成员构成:学生和家长占比80%,管理人员占比20%(提供支持)。决策原则自主决策:成员提出方案,不受外部干预。民主协商:通过讨论、投票或共识达成决策,避免一言堂。分歧处理:以少数服从多数原则表决,若平票则由组长裁定。会议纪要:每次会议需形成书面纪要,包括议题、讨论要点、决策结果及执行分工。会议流程会前准备:组长制定议程,提前通知成员;监督员检查材料完整性。会中执行:按议程讨论,记录员实时记录;监督员确保...