为什么办公室需要智能呢？01、提高工作效率
高效的工作来自于明确的目标和减少额外的无关操作。让照明、空调、窗帘、会议、网络环境、印刷等涉及员工的精力，需要尽可能少重复的事情，才能尽可能提高员工的工作效率。
02、打造舒适环境
良好的环境体验可以增加员工的工作热情，形成良好的工作氛围，使办公室温暖、不冷，有音乐、鲜花、风水鱼、咖啡机等等。
舒适的工作环境也能让员工心灵上感觉更好。当你在像家这样的办公环境中工作时，你怎么能不把自己更好地投入到工作中去呢？
03、打造安全、节能、便利
必要的安防系统和监控系统可以保证公司的财产安全，手机实时查看公司的情况、员工、发货、现金收据等。
门禁系统具有生物指纹识别、密码解锁等前列技术，支持监控、摄影和报警，手机远程语音门，不再担心员工忘记携带钥匙不能进入门；
智能联动，使办公用电设备按照需要随时进行开机，关机。 企业对智慧办公的要求首先是安全，特别是对安保要求比较高的办公场所，安全是一个重要的要素。陕西智慧办公话术
智慧办公不仅*是办公硬件上的智能。智慧办公空间不仅是指从前期施工到后期空间运维，整个空间生命全周期都是智能的、科技的，而且人与空间之间的交互关系很和谐，是处处体现人性化的空间。简为两个词，智能、人性化。
① 前期，运用大数据针对性分析每个企业的性质，文化，行业，工作模式，企业传统查找出企业所存在的问题和相应的需求。和企业员工沟通，做调查找出企业目前在空间上面临的问题，同时结合企业的发展给出方案。查处病症，给对定制化的方案。
② 中期，通过数字化施工、BIM技术运用，提高施工效率、提升团队沟通协作能力；通过延时摄影的现场视频监控，确保空间前后规划和成效保持一致等；
③ 后期，主要体现在空间内智能科技设备的植入，如APP蓝牙门禁、人脸识别、云打印、远程协作会议室等； 重庆百度大楼智慧办公经济效益智慧办公，能为人们提供节能、环保、温馨、便捷的工作空间。
智慧办公（又叫云办公）是一种利用云计算技术对办公业务所需的软硬件设备进行智能化管理，实现企业应用软件统一部署与交付的新型办公模式。广州中国科学院软件应用技术研究所（简称“广州软件所”）研发推出的智慧办公，在国内处于技术**水平。广州软件所的智慧办公支持PC、手机、平板电脑等多种终端设备的安全远程接入，能够增强办公环境的安全性、易用性和可扩展性，提高资源的协作和共享，提升管理效率，优化业务流程，降低运营成本。
目前对于智慧办公有几个方向：
一、办公环境的智能化
这一更多是做智能家居或者智慧楼宇的公司在做，主要解决办公环境的智能化，包括门禁、考勤、灯光、窗帘、网络、电力等等；这一块主要解决了舒适度和环境管理成本问题；
二、业务场景的智能化
这一块主要聚焦于办公的业务场景，包括行政方面的OA系统、生产方面的ERP、MES系统、销售方面的进销存、CRM系统以及研发相关的协同工作系统等；
三、个人工作设备的智能化
这一块是被研究和讨论较少的，上面的两部分更多的是解决所有的人问题，是面向集体的，而对于个人来说在智能化方面也有大量的需求，类似于个人电脑助手，手机助手等，例如：备忘录、记事本之类的。这一块现在在手机方面做的较多，而在PC上相关产品较少，市场关注的也较少。
智慧办公室管理系统有那些部分组成？
现在的工作都讲究一个效率，基本上一切物质基础的提供都是为了节省时间，在有效的时间内做更多质量高的事情，毕竟时间就是金钱。所以工作开始进入智能化，为了减少办公的繁琐性，现在的智能办公室也是应声而出！有些人只闻其名，但却不知智能办公室究竟能给我们办公带来什么便捷！
首先看门的智能化：体现在指纹开锁和人脸识别的智能门，摒弃传统的普通门锁。很多还没有进行“更新换代”的企业还是采用“钥匙进门”，如果有钥匙的人迟到了，很多员工都会因为没有钥匙被堵在门外；如果拿钥匙的人把钥匙丢在家里，那整个公司的人这上午基本不用上班了。但是如果是智能门禁，人脸识别或者是指纹识别，这样可以极大地减少时间和繁杂性。除了节省时间，人脸识别和指纹认证能有效并准确锁定出入人员，这样也能保证办公区域的安全性。 智能办公室就是要释放员工的全部潜力，为满足人们需求量身定制的能够智能化控制的工作场所。陕西智慧办公室的定义
“智能办公”一直以来都不是一个新话题，但真正落地到一家企业的节奏一直比较缓慢。陕西智慧办公话术
20世纪末，网络信息技术的发展催生了办公流程和方式的变革，传统手写式办公迅速向网络办公演变，各路企业单位纷纷开始依赖信息技术和科学技术来提高办公效率乃至人才吸纳。智慧办公，从此起源。
随着互联网、大数据、AI、区块链、物联网、5G等新兴科技在办公领域的深度融入，灵动办公的持续发展以及新生代员工对办公环境需求的升级，都在加速智慧办公发展落地。现在的智慧办公已非同寻常，几乎贯穿企业运营管理和员工日常工作中的每一项，从空间划分、功能满足、流程简化、提高效率到人才吸纳，多重因素催生智慧办公向精细化演进。 陕西智慧办公话术
